Μετατρέποντας την Επίγνωση σε Δράση

Για διευθυντές και υπεύθυνους  Ανθρώπινου Δυναμικού

Επίγνωση σε Δράση – Στις συζητήσεις με τους συναδέλφους συχνά βγαίνουν σημαντικές ιδέες και στιγμές επίγνωσης. Το δύσκολο κομμάτι είναι να γίνουν πράξη και να μην χαθούν στην καθημερινότητα. Με τα παρακάτω βήματα, οι διευθυντές, υπεύθυνοι Ανθρώπινου Δυναμικού,  μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα να μετατρέψει τη σκέψη σε δράση και να κρατήσει την πορεία σταθερή.

Πίνακας περιεχομένων

Βήμα 1: Δώσε χώρο στην επίγνωση

Πριν περάσετε στη δράση, βοηθήστε τον συνάδελφο να ξεκαθαρίσει τι ακριβώς συνειδητοποίησε. Ζητήστε του να το πει με δικά του λόγια:

“Ποια είναι η πιο σημαντική ιδέα που κρατάς από τη συζήτησή μας;”

Όταν το εκφράσει, συνδέστε το με τους προσωπικούς του στόχους ή τις αξίες της ομάδας. Έτσι η επίγνωση αποκτά νόημα και γίνεται πιο ισχυρό κίνητρο.

Βήμα 2: Μετέτρεψε την ιδέα σε συγκεκριμένο βήμα, Επίγνωση σε Δράση

Η επίγνωση από μόνη της δεν αρκεί. Χρειάζεται να μεταφραστεί σε συγκεκριμένα βήματα. Καθοδηγήστε τον συνάδελφο να βρει μια ενέργεια που μπορεί να κάνει άμεσα:

“Ποιο είναι ένα συγκεκριμένο βήμα που μπορείς να κάνεις αυτή την εβδομάδα;”

Ενθαρρύνετε τον να χρησιμοποιήσει κριτήρια SMART (Συγκεκριμένο, Μετρήσιμο, Εφικτό, Σχετικό, Χρονικά περιορισμένο).  Έτσι αποφεύγονται οι γενικές προθέσεις και δημιουργείται σαφής δέσμευση.

Βήμα 3: Φτιάξε δομή υπευθυνότητας, Επίγνωση σε Δράση

Η υπευθυνότητα είναι το κλειδί για να μην χαθεί η προσπάθεια. Συζητήστε τρόπους παρακολούθησης, όπως:

• Πρωινός προγραμματισμός. Να επιλέγει τις προτεραιότητες της ημέρας και να τις μοιράζεται με ένα συνάδελφο ή μέντορα.
• Ημερήσιο Αρχείο Δράσης. Να καταγράφει μία ενέργεια την ημέρα που συνδέεται με τους στόχους που έχετε θέσει.
• Να βάλει υπενθυμίσεις στο ημερολόγιο.
• Να κρατά σημειώσεις ή να χρησιμοποιεί εφαρμογές παρακολούθησης.

Με αυτόν τον τρόπο, υπάρχει ένα πλαίσιο που τον βοηθά να μείνει συνεπής και να βλέπει την πρόοδο του.

Βήμα 4: Ενθάρρυνε τον αναστοχασμό,  Επίγνωση σε Δράση

Η δράση γίνεται συνήθεια μόνο όταν συνοδεύεται από αναστοχασμό. Ενθαρρύνετε τον συνάδελφο να συχνά να σταματά και να σκέφτεται:

• “Τι πήγε καλά; “
• “Τι με δυσκόλεψε; “
• “Τι θα κάνεις διαφορετικά την επόμενη φορά; “

Αυτός ο κύκλος σκέψης ενισχύει την εσωτερική του πυξίδα και τον βοηθά να διατηρεί την ορμή ακόμη και χωρίς εξωτερικές υπενθυμίσεις.

Επίλογος

Η δουλειά του διευθυντή δεν είναι μόνο να ακούει, αλλά να βοηθά τον συνάδελφο να περάσει από τη θεωρία στην πράξη. Με αυτά τα τέσσερα βήματα, επίγνωση, συγκεκριμένη δράση, υπευθυνότητα και αναστοχασμό, οι συζητήσεις αποκτούν συνέχεια και οδηγούν σε πραγματικά αποτελέσματα.